Privacy Notice

English
Bahasa Melayu

PRIVACY NOTICE

Malaysian Life Reinsurance Group Berhad (“MLRe”) is committed to protecting the privacy of your personal data and to ensuring that it is processed in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). This notice is issued pursuant to the PDPA (“Privacy Notice”).

1. Personal Data

1.1 Types of personal information

During the course of MLRe’s dealings with you, MLRe may collect, use, disclose and/or process your personal data which may include but is not limited to personal information about you concerning your name, gender, address, telephone number, photographs, employment history, qualifications and email addresses (“Personal Data”).

1.2 Source of personal data

MLRe collects Personal Data through several methods which include:

  1. information you have provided to us by whatever means and/or in whatsoever manner;
  2. information obtained independently by us or have been given to us from other lawful sources or publicly available sources;
  3. information from recruitment agencies when you or our recruitment agencies send us completed enquiry or application forms or resumes, including online and hardcopies;
  4. any form that you have submitted to us;
  5. any email, correspondence, inquiry from you or with us;
  6. any document (including statutory forms) submitted to us for processing; or
  7. business cards given to our employees.

2. Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information

The Personal Data may be processed, collected and used for the following purposes which include (“Purpose”):

  1. to create directories or databases whether for publication or not;
  2. to process any payments relevant to you;
  3. to arrange client events and social activities for MLRe, its clients, directors, shareholders and employees
  4. to enable us to perform our obligations and enforce our rights under any agreement or documents that we are a party to;
  5. to provide access to MLRe’s premises;
  6. to consider applications for employment, or for the purposes of employment;
  7. for internal record keeping, internal investigations, audit, risk management or security purposes;
  8. to comply with legal and regulatory obligations in the conduct of our operations;
  9. for or in connection with all other purposes necessary or incidental to MLRe’s operations and purposes necessary for or related to any of the above Purposes.

3. Consequences of failure to provide Personal Data

The Personal Data provided to us may be mandatory or voluntary in nature depending on the Purpose for which the same is collected. Failure to provide Personal Data may affect MLRe’s ability to fulfil the Purposes in paragraph 2.

4. Access or correction of Personal Data and withdrawal of consent

You have the right to request access to your Personal Data held by us to ensure that it is accurate, complete, not misleading and up-to-date. If you wish to exercise this right to access or correct your Personal Data, please contact us at the contact details listed below.

You may also withdraw your consent or restrict the purposes and methods in which we process your Personal Data and the Personal Data relating to other persons who may be identified from your Personal Data. If you withdraw your consent or restrict the purposes and methods in which we may process your Personal Data, we may not be able to continue to deal with you are to fulfil the purposes in paragraph 2. If you wish to withdraw your consent for us to process your personal data, please contact us at the contact details listed below.

You may also make a request to access or correct your Personal Data or withdraw your consent by sending your written request to the following address:

  • Malaysian Life Reinsurance Group Berhad (MLRe)
    Unit 39-A-6 Level 39 Tower A
    Menara UOA Bangsar
    No. 5 Jalan Bangsar Utama 1
    59000 Kuala Lumpur
    Malaysia
  • Tel No:  +603 2780 6611
    Fax no: +603 2780 6622
    Email address:  info@mlre.com.my

Please note that notwithstanding the withdrawal of your consent, we may still process your Personal Data under circumstances permitted by law.

5. Disclosure of Personal Data (within or outside of Malaysia)

The Personal Data held by us shall be kept confidential. However, when processing your Personal Data for any of the Purposes in paragraph 2, we may disclose such Personal Data to the following persons including but without limitation to:

  1. divisions within MLRe including any of our directors and employees on a need-to-know basis;
  2. regulatory and governmental agencies as permitted or required by law or authorised by an order of court, or to meet obligations to regulatory authorities;
  3. all other persons or bodies who provide us with services necessary and/or incidental to our operations on a need-to-know basis;
    or
  4. relevant third parties as required under law, pursuant to relevant contractual relationship or for the Purposes stated in paragraph 2 above (or directly related to those Purposes).

NOTIS PRIVASI

Malaysian Life Reinsurance Group Berhad (“MLRe”) komited untuk melindungi privasi data peribadi anda dan untuk memastikan bahawa data tersebut diproses selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”). Notis ini dikeluarkan menurut APDP (“Notis Privasi”).

1. Data Peribadi

1.1. Jenis-jenis maklumat peribadi

Sepanjang urusan MLRe dengan anda, MLRe mungkin mengumpulkan, menggunakan, mendedahkan dan/atau memproses data peribadi anda yang mungkin meliputi tetapi tidak terhad kepada maklumat peribadi anda tentang nama, jantina, alamat, nombor telefon, gambar, sejarah pekerjaan, kelayakan dan alamat e-mel (“Data Peribadi”).

1.2 Sumber data peribadi
MLRe mengumpulkan Data Peribadi menerusi beberapa kaedah yang merangkumi:

  1. maklumat yang anda telah beri kepada kami melalui apa-apa sahaja cara dan/atau kaedah;
  2. maklumat yang diperolehi oleh kami secara bebas atau telah diberi kepada kami daripada sumber lain yang sah di sisi undang-undang atau sumber yang boleh diakses oleh orang awam;
  3. maklumat daripada agensi perekrutan apabila anda atau agensi perekrutan kami menghantar borang pertanyaan atau permohonan atau resume yang lengkap kepada kami, termasuk secara dalam talian dan salinan;
  4. apa-apa borang yang anda telah serahkan kepada kami;
  5. apa-apa e-mel, surat-menyurat, pertanyaan daripada anda atau dengan kami;
  6. apa-apa dokumen (termasuk borang statutori) yang diserahkan kepada kami untuk diproses; atau
  7. kad nama yang diberi kepada pekerja kami.

2. Tujuan mengumpulkan dan memproses selanjutnya (termasuk mendedahkan) maklumat peribadi anda
Data Peribadi mungkin diproses, dikumpulkan dan digunakan untuk tujuan berikut yang merangkumi (“Tujuan”):

  1. untuk membuat direktori atau pangkalan data sama ada untuk penerbitan ataupun tidak;
  2. untuk memproses apa-apa pembayaran yang berkaitan dengan diri anda;
  3. untuk mengatur acara pelanggan dan aktiviti sosial bagi MLRe, pelanggan, pengarah, pemegang saham dan pekerjanya
  4. untuk membolehkan kami menjalankan tanggungjawab kami dan menguatkuasakan hak kami di bawah apa-apa perjanjian atau dokumen yang kami merupakan pihak yang terlibat;
  5. untuk memberi akses ke premis MLRe;
  6. untuk mempertimbangkan permohonan pekerjaan, atau untuk tujuan pekerjaan;
  7. untuk penyimpanan rekod dalaman, penyiasatan dalaman, audit, pengurusan risiko atau tujuan keselamatan;
  8. untuk mematuhi kewajipan undang-undang dan pengawalseliaan bagi menjalankan operasi kami;
  9. untuk atau berhubung dengan semua tujuan lain yang diperlukan atau bersampingan bagi operasi dan tujuan MLRe yang diperlukan atau berkaitan dengan apa-apa Tujuan di atas.

3. Akibat kegagalan memberikan Data Peribadi
Data Peribadi yang diberi kepada kami mungkin bersifat mandatori atau sukarela bergantung pada Tujuan Data Peribadi itu dikumpulkan. Kegagalan untuk memberikan Data Peribadi mungkin menjejaskan keupayaan MLRe untuk memenuhi Tujuan dalam perenggan 2.

4. Akses atau pembetulan Data Peribadi dan penarikan balik keizinan
Anda berhak untuk meminta akses kepada Data Peribadi anda yang disimpan oleh kami bagi memastikan data tersebut tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini. Jika anda ingin menggunakan hak ini untuk mengakses atau membetulkan Data Peribadi anda, sila hubungi kami menerusi butiran hubungan yang disenaraikan di bawah.

Anda juga boleh menarik balik keizinan anda atau menghadkan tujuan dan kaedah yang digunakan oleh kami untuk memproses Data Peribadi anda dan Data Peribadi berkaitan dengan orang lain yang mungkin dapat dikenal pasti daripada Data Peribadi anda. Jika anda menarik balik keizinan atau mengehadkan tujuan dan kaedah yang digunakan oleh kami untuk memproses Data Peribadi anda, kami mungkin tidak dapat meneruskan urusan dengan anda bagi memenuhi tujuan dalam perenggan 2. Jika anda ingin menarik balik keizinan yang telah diberi kepada kami untuk memproses data peribadi anda, sila hubungi kami menerusi butiran hubungan yang disenaraikan di bawah.

Anda juga boleh meminta untuk mengakses atau membetulkan Data Peribadi anda atau menarik balik keizinan anda dengan menghantar permintaan bertulis anda ke alamat yang berikut:

  • Alamat: Malaysian Life Reinsurance Group Berhad (MLRe)
    Unit 39-A-6 Level 39 Tower A
    Menara UOA Bangsar
    No. 5 Jalan Bangsar Utama 1
    59000 Kuala Lumpur
    Malaysia
  • No. Tel: 6 03.2780.6611
    No. Faks: 6 03.2780.6622
    Alamat e-mel:     info@mlre.com.my


Sila maklum bahawa tanpa mengira penarikan balik keizinan anda, kami masih boleh memproses Data Peribadi anda di bawah keadaan yang dibenarkan oleh undang-undang.

5. Pendedahan Data Peribadi (di dalam atau di luar Malaysia)
Data Peribadi yang diperolehi oleh kami akan disimpan secara sulit. Walau bagaimanapun, apabila memproses Data Peribadi anda untuk apa-apa Tujuan dalam perenggan 2, kami mungkin akan mendedahkan Data Peribadi sedemikian kepada orang yang berikut termasuklah tanpa had kepada:

  1. jabatan dalam MLRe termasuk mana-mana pengarah dan pekerja kami atas dasar perlu tahu;
  2. agensi pengawalseliaan dan kerajaan seperti yang dibenarkan atau diperlukan oleh undang-undang atau dibenarkan oleh perintah mahkamah, atau untuk memenuhi kewajipan kepada pihak berkuasa pengawalseliaan;
  3. semua orang atau badan lain yang memberi kami perkhidmatan yang diperlukan atau/dan bersampingan bagi operasi kami atas dasar perlu tahu; atau
  4. pihak ketiga berkaitan yang diperlukan di bawah undang-undang, menurut perhubungan kontrak yang berkaitan atau untuk Tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2 di atas (atau berkaitan secara langsung dengan Tujuan tersebut).

HOW CAN WE ASSIST YOU?